A los efectos de garantizar el principio de publicidad y territorialidad, el registro se reserva en todos los casos solicitar antecedentes municipales actuales.

- Todas las minutas deben estar firmadas.- Todas las minutas deben estar firmadas.
- Verificar padrón actual y anteriores.
- Verificar que las partes no estén invertidas y que los datos estén completos.
- Minuta de automotores.
- Prenda de automotores: Minuta de Automotores
- Prenda y Leasing de otros bienes y derechos: Minuta de base subjetiva.

- Fecha y lugar de otorgamiento debe coincidir en documento y certificación.- Fecha y lugar de otorgamiento debe coincidir en documento y certificación.
- Certificar las firmas del firmante, no del mandante u otra persona.
- El testimonio o primera copia y minuta deben estar firmados.
- Protocolización no puede ser anterior al otorgamiento.
- Salvar enmendados, testados, interlineados.

- Se controla Certificado de BPS o declaración jurada negativa.- Se controla Certificado de BPS o declaración jurada negativa.
- Control por enajenante o dador prendario.
- Se controla: - número y fecha de expedición.
- declaración de vigencia del mismo.
- Prenda Agraria o Industrial: - Certificado Especial ó
- Declaración jurada negativa
- Con excepción de las S.A. siempre puede declararse bajo juramento no ser contribuyente al BPS, sin considerar el   tipo de vehículos que se enajena o bien que se prenda.
- Principio de insubsanabilidad: La inscripción no implica regularización de deudas ante el BPS.
- El control se realiza únicamente respecto del cónyuge administrador de los bienes gananciales.
- El certificado debe estar vigente al momento del otorgamiento.

- BPS por el acreditante (Certificado Unico o Especial).- BPS por el acreditante (Certificado Unico o Especial).
- CUD por el ex usuario (declaración negativa o certificado).

- Se controla CUD o declaración negativa.- Se controla CUD o declaración negativa.
- El control se realiza únicamente respecto del cónyuge administrador de los bienes gananciales.
- El certificado debe estar vigente al momento del otorgamiento.
- En las prendas se controla por el dador.
- En las enajenaciones por el enajenante.
- En las ventas en cumplimiento de leasing por el ex usuario.
 
 Excepciones:

- Venta de 0 km.
- Prenda simultánea con la compraventa.
- Enajenaciones efectuadas por las Instituciones Aseguradoras (restos o hurtados)

Soa vigente a la inscripción, no al momento de otorgamiento.

Acciones al portadorAcciones al portador 

- Certificado de Recepción del BCU (número y fecha).
- Declaración de que no ha habido posteriormente nuevas comunicaciones.
- Vigencia de la sociedad.
 
Acciones nominativas 

- Acciones nominativas desde su constitución: Certificar tal circunstancias
- Transformación capital accionario de acuerdo a 18.930, certificar:
- Acta de transformación
- Inscripción
- Publicaciones

- La sede competente es la del padrón que hoy tiene el vehículo, no el de la fecha de otorgamiento.- La sede competente es la del padrón que hoy tiene el vehículo, no el de la fecha de otorgamiento.
- Por tal motivo el Registro se reserva el derecho de pedir la actualización de la documentación municipal.
- Rempadronamientos o primera inscripción, adjuntar la documentación municipal correspondiente.
- Verificar que el padrón esté correcto en título, minuta y documento municipal.

- Cancelaciones: Adjuntar contrato original o testimonio de acuerdo al art. 29 Dec. 99/98.- Cancelaciones: Adjuntar contrato original o testimonio de acuerdo al art. 29 Dec. 99/98.
- Reinscripciones : Contrato original y fotocopias. Ambos anotados por acreedor.

- Si la tasas se pagan al salir del Registro se contribuye a que todos los documentos salgan antes.- Si la tasas se pagan al salir del Registro se contribuye a que todos los documentos salgan antes.
- Si pagan tarde, no solicitar el documento antes de las 72 horas, ya que se buscará algo que no está pronto, y se retrasará la atención a los demás usuarios.
- Si el documento urgente no se paga enseguida pueden no salir en el día.