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Comunicaci贸n

Montevideo, 27 de marzo de 2020.-

Sres.  usuarios.

La Direcci贸n General de Registros en su conjunto (funcionarios, t茅cnicos registradores y administrativos), ha estado trabajando en la elaboraci贸n de planes de contingencia a los efectos de minimizar los perjuicios que se han ocasionado como consecuencia del Covid-19.

Fue el prop贸sito de esta Direcci贸n General desde su designaci贸n y a partir de la crisis sanitaria mantener los servicios registrales evitando los riesgos de contagio de funcionarios y usuarios. Por tal motivo entendimos que era fundamental lograr que el 100% de las solicitudes de informaci贸n registral pudieran ser procesadas, por lo cual se implementaron en forma urgente y en un plazo de 24 horas aplicaciones v铆a Web, para el ingreso y procesamiento de aquellas solicitudes que se ingresaban por ventanilla de forma presencial.

Cumplida dicha etapa, nos abocamos al estudio de soluciones que permitieran el Ingreso de documentos, conscientes del perjuicio que significa la paralizaci贸n de las contrataciones que inciden de forma directa en la econom铆a del pa铆s y de todos los trabajadores pero sobre todo de aquellos que lo hacen de forma independiente.

Sin perjuicio de las actuales condiciones en lo que refiere a recursos humanos con que cuenta el organismo, agravada por la baja disponibilidad de funcionarios debido a que un gran porcentaje de los mismos se encuentra en la poblaci贸n de riesgo definida por el Ministerio de Salud P煤blica hemos elaborado y definido un procedimiento paliativo, que si bien no permite cubrir el 100% de atenci贸n en el ingreso, permite continuar con las operaciones proyectadas asi como evaluar el aumento de dicho porcentaje y habilitaci贸n de nuevos servicios cumpliendo con las disposiciones en materia sanitaria.

Es por ello que a partir del domingo 29/3/2019, se pondr谩 a disposici贸n, dentro del Portal de DGR, una funcionalidad que permitir谩 realizar una reserva, mediante sistema de cupos (acotados a la capacidad de procesamiento de cada una de las unidades registrales del pa铆s).

El sistema prev茅 que el ingreso del documento por parte del usuario, se realice en un sobre cerrado con las especificaciones establecidas en el portal a trav茅s de un sistema de dep贸sito en buzoneras para todo el pa铆s. En Montevideo, las mismas estar谩n instaladas a nivel de Galer铆a (dos en el ingreso de Av. 18 de Julio y otras dos por Guayabos). .

En nuestro portal, podr谩 acceder a un Manual de Procedimiento, en donde se encuentra descrito en forma m谩s detallada, la forma y condiciones del Servicio a brindar.

Debemos tener presente la etapa por la cual atravesaremos la semana entrante y por tal motivo hemos optado por comenzar de esta manera, con el compromiso de elaborar un nuevo sistema que nos permita retomar con cautela la totalidad de los servicios.

Sepan Ustedes comprender las dificultades y est茅n seguros que nos encontramos realizando el mayor de los esfuerzos, y confiamos que entre todos podremos minimizar el impacto que viene teniendo este virus sobre todo el pa铆s y en particular sobre la actividad notarial.

S贸lo con el esfuerzo y comprensi贸n de todos, podremos salir adelante, con la convicci贸n que lo haremos m谩s fortalecidos.

Esc. Daniella Pena.

.Directora General de Registros

Los Registros P煤blicos en Uruguay

La funci贸n de los Registros es la publicidad de los actos y negocios jur铆dicos que la ley determina como trascendentes, lo cual se concreta en dos aspectos fundamentales: la inscripci贸n de esos actos y la informaci贸n de los mismos a quien lo solicita.

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