¿CÓMO SUSCRIBIRSE AL SISTEMA?
Completando con los datos requeridos en el formulario que se encuentra en el sitio web.
IR↗Guía para el uso del sistema de Solicitudes Remotas RNAP / RNPJ y criterios de ingreso obligatorios.
Completando con los datos requeridos en el formulario que se encuentra en el sitio web.
IR↗Ingreso por Servicios > Solicitudes Remotas > Ingreso a Solicitudes Remotas, con usuario y contraseña.
IR↗Seleccionando en Ingreso la opción correspondiente: persona física, persona jurídica, automotor, inmueble, aeronave, testimonio o ampliación.
Las solicitudes se abonan en Cajas y Cuentas personales de la Asociación de Escribanos del Uruguay, y en locales ABITAB y REDPAGOS.
Una vez procesada y paga la solicitud, se descarga el certificado cliqueando el PDF asociado al número de solicitud.
Es indispensable respetar los criterios de ingreso para garantizar certificados confiables y completos.
Completando con los datos requeridos en el formulario que se encuentra en el sitio web:
IR↗La plataforma de solicitudes remotas permite al usuario ingresar solicitudes de información y de testimonios y obtener dicha información, sin concurrir presencialmente a la Dirección General de Registros.
Se puede solicitar información de:
TESTIMONIOS REGISTRALES cuyas inscripciones sean posteriores al año 1947. Las búsquedas anteriores al año 1947 se deben solicitar por ventanilla de DGR.
La información se descarga desde su usuario de Solicitudes remotas, cliqueando el PDF que aparece junto al número de solicitud.
También puede obtener la solicitud desde el portal de la DGR en la solapa “Servicios” – “Obtener Certificado Registral”, en este caso deberá tener el código de seguridad asignado a la solicitud.
En ambos casos el Certificado se emitirá con firma electrónica avanzada de la Dirección General de Registros.
Acceso mediante:
Servicios – Solicitudes Remotas – Ingreso a Solicitudes Remotas – Usuario y Contraseña
IR↗Seleccionar en Ingreso > persona física/jurídica o automotor o inmueble o aeronave o testimonio o ampliación. Según la opción deseada serán los datos que debemos aportar.
Al realizar el pago de la solicitud, el talón de pago se oculta para evitar que se generen múltiples talones para una misma solicitud ya abonada.
Cuando la solicitud ha sido procesada y pagada, debe cliquear el “PDF” que aparece junto al número de solicitud.
Si cliqueamos el número de solicitud veremos el detalle de lo solicitado, pero no descargará la información.
En este nuevo sistema se muestra el PIN de seguridad de cada solicitud en su bandeja de entrada.
En caso de no poder descargar el certificado podremos ver el motivo, los que pueden ser:
Para el caso de solicitudes en el Registro Nacional de Actos Personales en las secciones de Mandatos y Poderes (si surgen revocaciones o renuncias genéricas), Cesión de Derechos Hereditarios o de Gananciales anteriores al 1998, y para Sociedades de Propiedad Horizontal, si las inscripciones surgen con asterisco, el usuario podrá solicitar minuta al Registro Nacional de Actos Personales de cualquier sede registral del país.
Al intentar descargar una solicitud que se encuentra observada, el sistema informa su estado, detalla la observación correspondiente y muestra el correo electrónico al que el usuario debe dirigirse para solicitar el levantamiento de dicha observación.
Las solicitudes indican el dato de “Información al día”. Se pueden descargar luego de los cierres del día indicado (con excepción de aquellas solicitudes que aún no hayan sido procesadas).
Los certificados se descargan con firma digital avanzada de la Dirección General de Registros.
El cómo se ingresan los nombres y apellidos y sus variantes en el caso de personas físicas, y el tipo social en el caso de las Personas Jurídicas, es indispensable para la obtención de un certificado de información confiable y que cumpla con las exigencias legales solicitadas por el usuario.
Para poder solicitar información correctamente como usuario debe saber cómo se ingresan y el por qué solicita cada sección.
El no cumplimiento estricto de las reglas de ingreso podrá determinar que usted no sea informado de la existencia de inscripciones vigentes. Si alguna de las pautas genera inquietudes, puede ingresar las versiones de nombre que estime convenientes para el caso.
Los únicos signos permitidos son el apóstrofe ( ’ ) por ejemplo D'CONTE y el numeral (#) que se utiliza por la letra "Ñ mayúscula" ya que en los inicios de la informática no existía el teclado en español.
El usuario escribirá “NUÑEZ” y el sistema automáticamente lo convertirá internamente en “NU#EZ”.
Cualquier otro signo será rechazado por la programación y aparecerá un mensaje en pantalla.
En el caso de “&” se digita siempre "Y". Si coloca el signo “&” el sistema automáticamente lo convertirá en “Y”.
Si en los nombres, apellidos o denominaciones sociales existen cedillas o diéresis, estos símbolos no se digitan y se coloca en el caso de la Cedilla la letra “C”, en el caso de la diéresis la letra sin el mismo, ejemplo U.
Si por error o inadvertencia se dejan espacios en blanco al comienzo de los casilleros o entre los elementos de apellidos compuestos o de las denominaciones sociales, aparecerá un mensaje en pantalla.
Consideraciones generales:
IMPORTANTE – FIDEICOMISOS: Las solicitudes de información por Fideicomisos al Registro Nacional de Actos Personales deben formularse por los nombres de Fideicomitente y Fiduciario, de acuerdo con lo establecido en el art. 1º del Decreto Nº 516/2003, salvo en los fideicomisos financieros en los que se indiza sobre la base del Fiduciario.
CÉDULA DE IDENTIDAD: Puede agregarse o no.
APELLIDOS Y NOMBRES: Al menos un primer apellido y un primer nombre.
CESIÓN DE DERECHOS HEREDITARIOS: se solicita por el causante, desde el año del fallecimiento hasta el año en que el usuario necesite solicitar.
NEG. GANANCIALES & REG. MATRIMONIALES: Desde el año 1946 hasta el año que necesite el solicitante.
MANDATOS: por el mandante desde la fecha de otorgamiento del poder hasta el año que necesite el solicitante.
La información se descargará con firma digital avanzada desde la página de la Dirección General de Registros / Servicios / Solicitudes / Descarg. Cert. Registral. El usuario deberá ingresar CLIENTE, NÚMERO y CÓDIGO DE SEGURIDAD para poder obtener el PDF.
Las ampliaciones de estos certificados se realizarán únicamente por ventanilla, no podrán realizarse por remotas.
Para el caso de solicitud de sección Mandatos y Poderes si surgen revocaciones o renuncias genéricas, y para el caso de Cesiones de Derechos Hereditarios o de Gananciales anteriores al 1998, podrá solicitar minuta al Registro Nacional de Actos Personales de cualquier sede registral del país.
En todos los casos en que se solicite información por personas físicas, podrá seleccionar entre las secciones de:
El número a digitar deberá ser exclusivamente el de la Cédula de Identidad otorgada por la Dirección Nacional de Identificación Civil de Uruguay.
Ejemplo: si la cédula de la persona es 1.234.567-8 – solo se ingresará 1234567.
El campo de cédula de identidad NO es campo requerido, es decir, el ingreso de la misma es opcional.
Es obligatorio el ingreso de al menos el primer apellido y el primer nombre.
Caracteres disponibles: 25. Si el nombre o apellido tiene más de 25 caracteres, se completa hasta que nos dé el lugar.
Cada apellido se digita en forma textual, incluyendo las partículas que comúnmente son preposiciones y artículos (por ejemplo: DE LOS CAMPOS, DA SILVA).
No digite ambos apellidos en un solo casillero, salvo que sea compuesto.
Ejemplos:
En caso de varios apellidos (número impar) y si usted no conoce cuál es el compuesto, deberá realizar las siguientes combinaciones:
Ejemplo: JOSÉ RAÚL ACHAR FUENTES SILVA, se ingresará:
Si tiene cuatro apellidos desconociéndose su atribución, se digitan dos como primeros y dos como segundos. Tenga en cuenta que puede realizar tantas combinaciones como usted considere pertinente.
En caso de apellidos separados por la letra "Y" (ej.: PINTOS Y SILVA), si desconoce si se trata de dos apellidos o uno solo compuesto, deberá realizar las siguientes combinaciones:
Si usted desconoce el primer apellido o solo conoce su inicial (Ejemplo: María L. de López) no ingrese la solicitud, pues la búsqueda no arrojará resultado válido alguno.
Omita el "segundo apellido" que se inicie con "DE" (por ej. DE SOUZA) en caso de personas de sexo femenino si no tuviere claro si corresponde al segundo apellido (materno) o si es el apellido del cónyuge.
No es conveniente omitir el digitado de ningún nombre: todos son clave de búsqueda y el sistema realiza en forma automática las combinaciones posibles, entre ellas en forma inversa a su indicación (el primer nombre como segundo, y viceversa).
Por ello es suficiente indicar los nombres una sola vez en cualquier orden.
A diferencia del digitado de apellidos, en los nombres no se digitan aquellas partículas que en nuestra gramática son preposiciones y artículos.
Ejemplo: DE LA SERNA, MARÍA DEL CARMEN se digita:
No digite iniciales ni nombres abreviados. (Por ejemplo; María A. González, José Ma. López)
En caso que la persona tenga más de tres nombres deberá realizar las siguientes combinaciones, digitando las tres primeras en un renglón, y en los sucesivos, por pares, cada uno de los tres primeros ya ingresados, con cada uno de los restantes.
Ejemplo: MARIA JUANA DOLORES INES se digita:
Para Personas Jurídicas se logró desarrollar un sistema de ingreso de solicitudes remotas que realiza las variantes de tipos sociales sin que se deba realizar el digitado manual interno.
Al ingresar al sistema de solicitud por personas jurídicas se consulta si es unipersonal; de serlo y cliquear dicho campo, la página redirige a la sección de solicitud de información por personas físicas, ya que las unipersonales se digitan como personas físicas con cédula de identidad.
Se ingresa RUT con 12 dígitos o se omite (no es campo obligatorio).
En caso de número de RUT que no tenga 12 dígitos, se deberá colocar tantos ceros como sean necesarios a la izquierda, para completar dicho campo.
Ejemplo; RUT 12345678910 (tiene 11 dígitos)
Se ingresará 012345678910.
Es campo obligatorio.
Podemos ingresar las personas jurídicas de 2 maneras:
En este caso debemos ingresar el nombre con tipo social como hasta el momento lo hacíamos.
Ejemplo:
El sistema realizará la búsqueda por el ingreso textual que realizó el usuario y por el criterio de ingreso obligatorio de la DGR que refiere a Sociedades Anónimas.
Si el usuario digita COCO SC, el sistema va a realizar la búsqueda por:
Ingresamos en el campo NOMBRE solo la palabra COCO y seleccionamos del listado de TIPOS SOCIALES el que corresponda, por ejemplo, SOCIEDAD ANONIMA.
En ambos casos el sistema internamente realizará todas las variantes que correspondan a cada tipo social, siguiendo los criterios de ingreso ya establecidos en DGR (ver cuadro de criterios de ingreso). La solicitud de información por la persona digitada va a contar como un solo renglón, independientemente de las variantes que el sistema realice (ej.: COCO SRL, COCO LTDA).
CRITERIOS DE INGRESO OBLIGATORIOS DE LA DGR
Denominación completa / Abreviatura(s) / Formas aceptadas
Cuando el tipo social está al principio o en medio del nombre (ej.: “SOCIEDAD ANONIMA COCONAUTA”, “SOL DEL MEDIO SOCIEDAD ANONIMA LUNA LLENA”), el usuario debe ingresar la persona jurídica siempre por la opción 1, tildando el campo de “Omite ingreso con tipo social”. El sistema generará las variantes que correspondan al tipo social.
Si el tipo social se encuentra discontinuado (ej.: “SOCIEDAD GASTRONOMICA ANONIMA”), se debe ingresar por opción 1, tildando “Omite ingreso con tipo social”. El sistema no realizará variante alguna y será el usuario quien deba ingresar las variantes correspondientes.
En el caso de Sociedades “BIC”, necesariamente se ingresa por opción 1, tildando “Omite ingreso con tipo social” e ingresando las variantes que correspondan.
Para sociedades de hecho sin objeto comercial, se debe ingresar:
En caso de sociedad de hecho con objeto comercial, se ingresa como persona jurídica, y opcionalmente el usuario podrá ingresar también cada persona física que la integra.
Si al nombre social le sigue la expresión "en liquidación" o "en formación" deberá realizarse doble ingreso, digitando el nombre con y sin dicha expresión.
Para el ingreso con la expresión "en liquidación" y/o "en formación" se utiliza la opción 1, tildando “omite ingreso con tipo social”, dado que el tipo social quedará entre el nombre y las palabras "en liquidación" y/o "en formación".
Ejemplo:
Siempre se ingresan por la opción 1, tildando “Omite ingreso con tipo social” e ingresando las variantes correspondientes.
Si no se encuentra el tipo social deseado en la grilla de opciones, se utiliza la opción 1 (“omite ingreso con tipo social”) y se ingresan las variantes que se consideren.
Cuando la sociedad está expresada en plural, se debe utilizar opción 1, tildando “omite ingreso con tipo social” y digitando la sociedad en plural.
Ejemplos:
Lo mismo para el resto de las sociedades con abreviaturas obligatorias. Si el usuario presenta dudas, debe ingresar las variantes que considere pertinentes.
Si el nombre social se compone de abreviaturas como Arq., Arqto., Cr., Ec., Esc., se ingresan textual y en extenso.
Ejemplo: ARQ. PINTOS RISSO SA se digita:
Será el usuario quien deba digitar estas variantes.
NO se permite el ingreso de ninguno de estos signos.
Los puntos deberán ser omitidos estructurando la denominación de acuerdo a las siguientes reglas:
Comas, guiones, paréntesis, comillas, barras, etc. se omiten, manteniendo el espacio que ocupan.
Ejemplos:
En caso de nombres sociales que incluyan letras sueltas, las mismas se digitan juntas y sin espacios. Sólo se unen letras sueltas entre sí, no conjuntos de letras entre sí, ni letras sueltas con sílabas, números o palabras. La conjunción “Y” se considera una letra suelta.
Ejemplos:
Si el nombre social tiene sílabas separadas por puntos, se suprimen los puntos y se unen las sílabas.
Ejemplos: DO.MA.SA. → DOMASA; HI.FI. AUDIO VISION SA → HIFI AUDIO VISION SA.
Si las sílabas se encuentran separadas por espacios u otros signos distintos de puntos,
el espacio se mantiene.
Ejemplos:
No se separan letras o sílabas de números si están expresados en forma conjunta dentro del nombre social.
El sistema convertirá los números que reconozca en el nombre social tanto expresados en letra como con el propio número.
Ejemplo con “4M Y CIA LTDA”, el sistema informará por:
El sistema no convierte números romanos; si se desea un ingreso por números romanos y latinos, el usuario deberá hacer el ingreso de las variantes.
La abreviatura “NRO” se informará por la palabra “NUMERO” in extenso y por “NRO”. Se digita solo una de ambas y el sistema informa la otra.
Ejemplo: COCO No.1 SA se digita como COCO NUMERO 1 SA y se informará además por:
Si en el nombre social aparecen expresiones como "1ro.", "8vo.", "10mo.", puede digitarse textual o in extenso. El sistema convertirá del primero al décimo la variante correspondiente.
Ejemplos:
En caso de ser un número superior al décimo, el usuario deberá digitar las variantes que correspondan.
Variantes masculinas y femeninas:
Si existen comillas (que no se digitan), se ingresa una versión con el texto completo y otra con el texto existente entre comillas (más el aditamento social si correspondiere).
Ejemplo: “COCO” SOCIEDAD COLECTIVA se digita:
Los paréntesis no se digitan. Se recomienda hacer el ingreso marcando la opción 1, “Omite ingreso de tipo social”.
A) Si lo que aparece entre paréntesis es la sigla social, corresponde realizar dos ingresos: uno por lo que está fuera del paréntesis y otro por la sigla social.
Ejemplo: FIERRO VIGNOLY SOCIEDAD ANONIMA (FIVISA)
B) Si la sigla aparece en medio del nombre social corresponde realizar tres ingresos: con la expresión entre paréntesis, sin la expresión, y solo la expresión más tipo social.
Ejemplo: FIERRO VIGNOLY (FIVISA) SOCIEDAD ANONIMA
C) Si lo que aparece entre paréntesis no es sigla, se ingresa una versión con el texto completo y otra suprimiendo lo existente entre paréntesis.
Ejemplo: COCO (SOCIEDAD COLECTIVA)
Ejemplo: BANCO COMERCIAL SA (SUCURSAL CORDON)
D) Si no surge claramente que el texto entre paréntesis sea la sigla, se realizan estos ingresos:
Ejemplo: ARCONA SA (ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS)
Si el nombre social incluye el término "Empresa" al principio, en el medio o al final, se digita con la palabra “empresa” y el sistema realizará la búsqueda con y sin la palabra “Empresa”.
Ejemplo: EMPRESA DE COCOS SA
Si la palabra empresa precede al nombre de una persona física (por ej. una empresa unipersonal) deben digitarse apellidos y nombres en el formato de persona física.
Si el nombre social incluye HERMANOS, HERMANAS, HERMANA, HERMANO, se digita in extenso y/o abreviado (HNOS, HNO, HNA, HNAS) y el sistema buscará la variante correspondiente.
Ejemplo: COCO HERMANOS SA → el sistema buscará también COCO HNOS SA.
Para mandatos rige igual criterio que para personas físicas.
Se informa desde el año 1979 en adelante hasta el año que indique el solicitante.
Para ingresar una SCDPH debe ingresarse solo el nombre y tildar el casillero “Omite ingreso con tipo social”, indicando en la sección correspondiente hasta qué año se solicita la información.
Por las inscripciones con * podrá solicitar se complemente la información con copia del asiento respectivo, solicitándolo a través del correo [email protected] o presencialmente en el Registro Nacional de Actos Personales de cualquier sede del país.
En todos los casos para personas jurídicas pueden seleccionar sección: Interdicciones, Prenda sin desplazamiento, Comercio, ACF y Rúbrica.
Si se selecciona Comercio – ACF – Rúbrica, no se puede seleccionar Interdicciones y/o Prenda sin desplazamiento.
Cuando se quiere ampliar la información obtenida en un certificado se debe proceder de la siguiente forma: